Outlook 2007: Stundenplan mit Raumbelegung eintragen                                                                                                     Beschreibung: ABP.jpg

Kalender starten

Zeiteinstellungen anpassen

Für ein effizientes Arbeiten mit den Terminen ist eine Auflösung in 15 Minuten-Intervallen günstig. Diese Einstellung muss nur einmal gemacht werden.
Kalender öffnen und Symbolleiste
aAnsicht wählen, dann bAnsichtseinstellungen und
c „Weitere Einstellungen …“. Dort die zeitliche Auflösung dauf 15 Minuten stellen

 

b

 

c

 

d

 

a

 

Termin erstellen

Ungefähre Zeitspanne markieren und Rechtsklick, Neuer Termin

Fach – Klasse eintragen

Zeit korrigieren (bitte genau)

 
 

Raum reservieren


 

 

 

 

 

 

 

 


Terminpalnung anklicken

 

Teilnehmer einladen anklicken

 

 

 

 


in die 2. Zeile Res eingeben

und

 klicken

Zimmer auswählen und

ok


 

Beschreibung: ABP.jpgRechtsklick auf Symbol und Ressource auswählen

 

 

 

Serientyp festlegen

Klick auf Serientyp und

im Dialogfeld den Kalender und das Semesterend-Datum wählen.

Jetzt kann der Termin gesendet werden!

Die Lektionen in den Ferien können anschliessend gelöscht werden. Beim Öffnen eines gesetzten Termins nur den einzelnen Termin, nicht die Serie öffnen.